Declarația privind prelucrarea datelor cu caracter personal, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR)
Prin acest document dorim să vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal atunci când interacționați cu noi în legătură cu serviciile noastre, inclusiv prin site-ul nostru www.acvila-car.ro.
Asociația C.A.R. a salariaților ANAF - ACVILA, cu sediul în București, Șos. Pantelimon nr. 328, Sector 2, CUI: 53899774, în calitate de operator, vă înștiințează pe această cale despre prelucrarea și păstrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal transmise prin operațiuni de furnizare de servicii și produse. Această politică se aplică informațiilor colectate de către CAR ACVILA indiferent de modul în care acestea sunt colectate sau stocate.
Cadrul legal
Documentul de bază la care ne raportăm este Regulamentul (UE) 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR), completat cu legislația română în vigoare:
- art. 6 (1) b GDPR - colectarea datelor cu caracter personal prin intermediul formularelor de solicitare servicii și produse;
- art. 6 (1) c GDPR - datele obligatorii necesare întocmirii documentelor legale;
- art. 6 (1) a GDPR - cererea consimțământului în vederea folosirii datelor cu caracter personal pentru marketing (abonare la comunicări, cookie-uri etc.);
- art. 6 (1) f GDPR și Legea 506/2004 art. 12 (2) - interesul legitim al www.acvila-car.ro în vederea securizării și optimizării site-ului propriu (considerentul 49 GDPR).
Ce date personale colectăm
a. Date personale aferente executării și încetării relației juridice de angajare (pentru personalul propriu): date de identificare, date de contact, informații fiscale despre salarizare, cont bancar, informații despre educație și experiență profesională etc.
b. Date personale despre membrii asociației, obținute cu ocazia procesului de înregistrare, conform fișelor specifice de aderare pentru persoane fizice angajate în cadrul ANAF - Ministerul Finanțelor - DGRFP: nume, prenume, funcție, departament, angajator, date financiare despre salarizare și cotizații, împrumuturi și returnarea acestora, adresa de domiciliu, telefon, email etc.
Scopurile pentru care colectăm datele personale
- Administrarea resurselor umane proprii;
- Procesul de înregistrare și gestionare a datelor despre membrii asociației;
- Buna derulare a relațiilor comerciale și a serviciilor cu furnizorii și partenerii CAR.
Cum colectăm informațiile personale
- direct, dacă ne contactați prin telefon sau e-mail, în cursul interacțiunilor noastre cu dvs.;
- direct, atunci când completați formularele de înscriere sau cererea de acordare a unui împrumut;
- indirect, pentru datele personale specifice unor giranți;
- direct, prin formularele online de pe website-ul acvila-car.ro;
- folosind cookie-uri (vezi Politica de cookies).
În timpul vizitei pe www.acvila-car.ro, de pe orice dispozitiv, furnizați informații precum adresa dumneavoastră de IP, ora vizitei, localizarea și paginile vizitate. Eventualele servicii externe de analiză a traficului sunt folosite exclusiv pentru îmbunătățirea serviciilor și pentru asigurarea și menținerea securității site-ului.
Partajarea datelor cu caracter personal
După caz, putem transmite sau oferi acces la anumite date cu caracter personal ale dvs. următoarelor categorii de destinatari: furnizorilor de servicii de plată/bancare, furnizorilor de servicii asociate departamentului de resurse umane și angajatorilor persoanelor fizice membre ale asociației. Conform legislației în vigoare, datele pot fi dezvăluite fără consimțământul utilizatorului către instituțiile statului abilitate în acest sens, dar numai în urma unei cereri oficiale și legale adresate operatorului.
Cât timp păstrăm datele cu caracter personal
Datele cu caracter personal pot fi stocate atât timp cât prevede legea, respectiv 3 ani pentru datele contractuale și 10 ani pentru datele financiare. Prelucrarea datelor se poate face până la momentul în care s-a atins scopul care a vizat culegerea lor, momentul următor implicând arhivarea sau distrugerea lor. În prezent, stocăm și prelucrăm datele dvs. cu caracter personal doar pe teritoriul României.
Comunicarea datelor cu caracter personal este obligatorie pentru utilizator - refuzul lor duce la imposibilitatea furnizării de servicii. Utilizatorul are dreptul de a refuza prelucrarea datelor cu scopul de a fi folosite în marketing direct.
Măsurile privind securitatea prelucrării
CAR ACVILA face demersuri rezonabile pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, inclusiv: partajarea și furnizarea accesului la date în măsura minimă necesară; stocarea datelor colectate pe sisteme securizate; verificarea identității oricărei persoane care solicită accesul la informații, înainte de a-i acorda acces. Urmăm standardele general acceptate pentru a stoca și proteja datele personale, atât în timpul transmiterii, cât și odată primite și stocate, inclusiv utilizarea criptării, acolo unde este cazul.
Drepturile dumneavoastră
- Dreptul de a fi informat despre colectarea datelor (art. 13 și 14 GDPR);
- Dreptul de acces la datele prelucrate (art. 15 GDPR);
- Dreptul de a cere modificarea sau chiar ștergerea datelor (art. 17 GDPR), mai puțin excepțiile prevăzute de lege;
- Dreptul de a cere o minimă prelucrare sau de a refuza prelucrarea datelor (art. 18 GDPR);
- Dreptul de transfer al datelor către alt operator (art. 20 GDPR);
- Retragerea consimțământului dat inițial, pentru orice activitate de prelucrare bazată pe consimțământ;
- Refuzul prelucrării datelor în scopuri de marketing și pentru crearea de profiluri;
- Dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), Bd. Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, tel. +40.318.059.211, e-mail anspdcp@dataprotection.ro, www.dataprotection.ro, precum și instanței de judecată competente.
Contact
Ne puteți contacta în orice moment prin transmiterea solicitării dvs. la adresa de email acvila@acvila-car.ro.
Asociația CAR ACVILA își rezervă dreptul de a aduce modificări acestei declarații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal fără a înștiința în prealabil, publicând pe site versiunea actualizată.